Tiêu chí lựa chọn dịch vụ Headhunter phù hợp

Nền kinh tế đang bị ảnh hưởng bởi dịch Covid-19 và đang phải vật lộn với thời gian phục hồi từ nay đến năm sau. Nhưng để làm được điều đó, các công ty phải giải quyết vấn đề nhân sự trước khi quay trở lại cuộc sống tái thiết. Các công ty dịch vụ headhunter là chuyên gia chính trong việc thu hút nhân tài, nhưng làm thế nào để bạn xác định được công ty phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình? Trong bài viết này, freeC sẽ đề xuất một số tiêu chí lựa chọn công ty dịch vụ headhunter phù hợp nhất cho doanh nghiệp.

Tiêu chí lựa chọn dịch vụ headhunter hiệu quả

Hiểu được nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp

Trước tiên, một công ty cần hiểu rõ về nhu cầu tuyển dụng cũng như các vị trí mà công ty cần tuyển. Công việc này cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận. Nếu không có sự phối hợp như vậy, bộ phận nhân sự không thể hiểu rõ được các bộ phận khác muốn tuyển người như thế nào, tiêu chí, yêu cầu gì,… và đưa ra những bản mô tả công việc không đầy đủ khiến ứng viên bối rối. Sau một cuộc phỏng vấn không đạt được kỳ vọng sẽ dễ dẫn đến xung đột và các hệ quả khác giữa các bộ phận với nhau.

Do đó, với sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận và một bản mô tả công việc hoàn chỉnh, các công ty dịch vụ headhunter có thể nắm được các tiêu chí và tìm được ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp.

>>> Xem thêm Phân biệt recruiter và headhunter trong tuyển dụng

Lựa chọn dịch vụ headhunter phù hợp với lĩnh vực doanh nghiệp

Như đã đề cập trước đó, tất cả các công ty dịch vụ headhunter đều có thế mạnh trong các lĩnh vực cụ thể. Bạn không thể chọn công ty chuyên tuyển về marketing để tuyển dụng vị trí IT, nhưng bạn cần liệt kê và tìm các đơn vị cung cấp dịch vụ headhunter liên quan đến lĩnh vực mà doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm.

Điều này là do mỗi lĩnh vực có những tiêu chí đánh giá ứng viên, mức lương, phúc lợi khác nhau. Đồng thời, các công ty dịch vụ headhunter chuyên về một lĩnh vực cụ thể sẽ có nhiều ứng viên hơn các đơn vị tuyển dụng liên ngành. Hơn nữa, họ có thể hiểu được nguyện vọng của doanh nghiệp và truyền đạt chính xác đến các ứng viên tiềm năng.

Phù hợp với ngân sách của công ty

Mỗi doanh nghiệp ít nhiều đều có chi phí tuyển dụng các vị trí khác nhau. Vì vậy, việc lựa chọn đơn vị headhunter phù hợp với chi phí của bạn là điều quan trọng và cần được ưu tiên hàng đầu.

Trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp cần “tìm hiểu kỹ” về thông tin đơn vị headhunter, cũng như chính sách và điều khoản sử dụng, bao gồm:

• Chính sách bảo hành
• Chính sách chi phí
• Chính sách khiếu nại
• Chính sách chăm sóc khách hàng

>>> Tham khảo Hợp đồng dịch vụ headhunter gồm có những gì?

Có dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt

Để thuận lợi cho quá trình tuyển dụng, các công ty cần hiểu cách thức hoạt động của các công ty headhunter trước khi bắt tay vào hợp tác. Mọi công việc muốn diễn ra suôn sẻ thì rất cần sự hợp tác của đôi bên. Vì vậy, sự chuyên nghiệp và tiềm lực của đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm lâu năm trong các công ty headhunter là tiêu chí quan trọng.

Là cầu nối giữa doanh nghiệp và các ứng viên, các headhunter hoạt động chuyên nghiệp sẽ cung cấp những ứng viên phù hợp cho doanh nghiệp sau khi hiểu rõ giá trị thương hiệu và mục tiêu hoạt động của doanh nghiệp.

Checklist khi làm việc với công ty dịch vụ headhunter

Công việc	Ghi chú
Lên danh sách các công ty dịch vụ headhunter tiềm năng	Tham khảo thông qua các nguồn trên mạng, các mối quan hệ xung quanh
Chọn công ty dịch vụ headhunter và tham khảo các thông tin xung quanh
Thoả thuận hợp đồng dịch vụ giữa hai bên	Thoả thuận theo mẫu hợp đồng có sẵn do công ty dịch vụ headhunter cung cấp
Chuyển hợp đồng đến người có thẩm quyền để duyệt lần cuối
Tổ chức buổi gặp mặt với công ty dịch vụ headhunter để bàn về chiến lược tuyển dụng

Công việc	Ghi chú
Phối hợp với công ty headhunter để hoàn thành bảng mô tả công việc	Cân nhắc việc ứng tuyển thông qua công ty headhunter hoặc có thể website của công ty
Cung cấp quyền truy cập cho phía công ty dịch vụ headhunter vào trang tuyển dụng của công ty	– Đảm bảo công ty dịch vụ headhunter không bỏ sót các nguồn ứng viên – Đảm bảo các headhunter hướng dẫn ứng viên đầy đủ các cổng ứng tuyển việc làm
Quảng cáo, tuyển dụng
Làm việc với công ty headhunter để hoàn thành timeline tuyển dụng	Đảm bảo timeline được cập nhật thường xuyên theo tiến độ
Lên kế hoạch cho phỏng vấn ứng viên	Kế hoạch review CV và thông tin ứng viên
Cùng công ty dịch vụ headhunter gặp mặt ứng viên	– Nhận danh sách các ứng viên từ headhunter – Cân nhắc các ứng viên phù hợp sơ bộ với thông tin tuyển dụng và công ty
Đảm bảo đúng lịch phỏng vấn
Công ty headhunter nên có bộ câu hỏi phỏng vấn sơ bộ, nếu chưa có thì nên xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn.
Phỏng vấn	– Đại diện bên công ty headhunter có thể tham gia vòng phỏng vấn này – Đảm bảo chuẩn bị đầy đủ các thiết bị hỗ trợ cần thiết cho buổi phỏng vấn – Sau khi kết thúc phỏng vấn, tiến hành đánh giá sơ bộ các ứng viên
Thảo luận để đưa ra danh sách ứng viên đạt yêu cầu
Lên kế hoạch cho cuộc phỏng vấn cuối cùng
Lên lịch phỏng vấn các ứng viên lần cuối
Hoàn thành danh sách những ứng viên tham gia phỏng vấn, lịch trình tham quan công ty. Các headhunter sẽ thông báo lịch trình đến ứng viên.
Gửi các tài liệu, thông tin liên quan của ứng viên đến các nhân sự có liên quan trong vòng phỏng vấn cuối.	– Xác nhận những hồ sơ, thông tin nào phía nhà phỏng vấn cần – Xác nhận với HR manager các tài liệu, thông tin bạn sẽ gửi
Chuẩn bị list câu hỏi phỏng vấn (nếu cần)
Phỏng vấn vòng cuối	– Đảm bảo đúng lịch trình – Cân nhắc tặng cho ứng viên các vật phẩm liên quan đến thương hiệu công ty
Tổ chức trao đổi, họp với công ty headhunter	Thông báo cho công ty headhunter các bước kế tiếp cũng như nhờ họ giữ liên lạc với ứng viên thường xuyên
Trao đổi với HR manager và các phòng ban có liên quan về kế hoạch tiếp theo
Chốt danh sách chính thức
Thông báo cho công ty Headhunter
HR Representative submits HP
EEO approval
Trao đổi với công ty headhunter về các bước kế tiếp	Công ty headhunter đảm bảo trao đổi và hướng dẫn ứng viên theo đúng quy trình

Công việc	Ghi chú
Conditional offer	Thoả thuận về các chi tiết
Background check
Gửi offer letter
Đảm bảo offer letter được ký đúng hạn
Bắt đầu onboarding
Gửi cho công ty headhunter bản copy offer letter sau khi ký
Thông báo chính thức
Họp với công ty headhunter

Trên đây là toàn bộ thông tin về tiêu chí chọn lựa dịch vụ headhunter phù hợp với doanh nghiệp cũng như checklist quy trình làm việc với headhunter. Hy vọng các bạn có thể tham khảo và vận dụng thành công trong công việc.

Bài viết liên quan:

• Tìm hiểu chính sách bảo hành của headhunter
• Báo giá dịch vụ Headhunter uy tín và chi tiết năm 2021
• Những rủi ro khi dùng headhunter thường gặp nhất